2.4 Korzystanie z narzędzia do inwentaryzacji działalności samorządu

 

Aby utworzyć wykaz działalności samorządu za pomocą narzędzia do inwentaryzacji, naleŜy wprowadzić wszystkie dane dotyczące energii i odpadów związane z działalnością samorządu za dany rok kalendarzowy lub finansowy.

 

Narzędzie do inwentaryzacji moŜna wykorzystać do wprowadzania kaŜdej faktury za energię osobno lub do grupowania danych. Jeśli dane dotyczące zuŜycia energii są juŜ pogrupowane w jakimś innym celu, np. w systemie zarządzania zuŜyciem energii lub w systemie księgowym, moŜna ich uŜyć. Nie naleŜy starać się na siłę tworzyć nowych rozwiązań. Najlepiej wprowadzać osobne dane dot. energii dla kaŜdego z największych budynków lub placówek oraz do kaŜdej z największych przepompowni wody/ścieków, poniewaŜ umoŜliwia to ukazać wpływ emisji oraz potencjalne oszczędności w kaŜdej z tych duŜych placówek. Pomaga to skoncentrować się odpowiednio podczas opracowywania i ustalania priorytetu działań w planie działania. JednakŜe jeśli posiadasz system zarządzania energią i dane pochodzące z indywidualnej duŜej placówki są juŜ sprawdzane przez kogoś innego (np. kierownika ds. energii), to takie źródło danych moŜe być źródłem szczegółów do tworzenia własnego Planu działania.

 

Aby rozpocząć proces inwentaryzacji naleŜy pobrać lub skopiować arkusz kalkulacyjny narzędzia do inwentaryzacji na swój komputer i zmienić nazwę pliku, tak aby zawierała nazwę samorządu lokalnego. NaleŜy przeczytać instrukcje początkowe podane na pierwszym arkuszu skoroszytu narzędzia do inwentaryzacji.

 

2.4.1 Arkusz Informacje ogólne

 

Na tym arkuszu naleŜy:

a) Wprowadzić nazwę samorządu lokalnego,

b) Wybrać kraj lub region (region jest wymagany wyłącznie, jeśli dla róŜnych części kraju

istnieją inne charakterystyki emisji związane z elektrycznością).

c) Wybrać rok ustalony jako rok bazowy dla wykazu emisji w związku z działalnością

samorządu (dobre dane dotyczące zuŜycia energii za ten rok),

d) Wybrać rok, za który posiadasz dane na rok bazowy dla analizy emisji w społeczności,

e) Wybrać metodę, którą planujesz zastosować do analizy transportu w społeczności

(jednak moŜna ją zmienić później, jeśli okaŜe się, Ŝe nie dysponujesz danymi dla

określonej metody).

f) Wprowadzić obszar, populację i datę spisu lub szacunkowego ustalenia populacji.

 

Wprowadzenie tych danych do odpowiednich komórek ma znaczenie, poniewaŜ zagwarantuje, Ŝe do obliczeń emisji zostaną uŜyte prawidłowe współczynniki emisji dla roku (lat) bazowych.

 

2.4.2 Arkusz Budynki i firmy

 

Do arkusza sektora budynków związanych z aktywnością samorządu naleŜy wprowadzić nazwy kaŜdego z budynków lub grup budynków oraz całkowite roczne zuŜycie energii kaŜdego rodzaju paliwa w danym budynku lub placówce. Z menu rozwijanego wybierz odpowiednią jednostkę dla sektora na podstawie dostępnych faktur lub danych dot. energii (kWh, MWh, litry, m3, tony itd.). Wprowadź teŜ dane dot. kosztów energii.

 

Jeśli niektóre dane dotyczące budynku lub placówki są pogrupowane moŜna wprowadzić je pod nazwą grupy, np. „domy kultury” lub „wszystkie podmiejskie biura administracyjne”.

 

NaleŜy jeszcze raz sprawdzić prawidłowość jednostek. Funkcja wyboru jednostki jest dostępna, jednak moŜna wybrać tylko jedną jednostkę dla danego rodzaju paliwa na jednym arkuszu. W przypadku kilku jednostek w jednym sektorze (np. kWh i MWh), naleŜy zmienić niektóre z nich tak, aby stosować tylko jeden zestaw jednostek. Kalkulator jednostek umoŜliwiający zamianę wartości znajduje się na ostatnim arkuszu narzędzia do inwentaryzacji. Inne konweretery jednostek są dostępne w Internecie. (MoŜna je znaleźć wpisując w Google np. „konwersja MJ na kWh”.)

 

NaleŜy zauwaŜyć, Ŝe w kaŜdym wpisie jest miejsce na zapisanie waŜnych informacji wskaźnikowych, np. powierzchni podłogi (m2) lub liczby pracowników w budynku albo liczby uŜytkowników w placówkach typu biblioteka lub hala sportowa. Jeśli tego typu dane są dostępne, to będą przydatne do porównywania ilości energii zuŜywanej w podobnych placówkach w ramach samorządu lokalnego lub pomiędzy podobnymi placówkami w róŜnych samorządach.

W razie wykrycia braku danych lub jeśli wiesz, Ŝe dane są niekompletne, naleŜy umieścić wyjaśnienie i zapisać działanie mające na celu rozwiązanie tego problemu (w ramach raportu inwentaryzacji).

 

2.4.3 Arkusz Flota pojazdów

 

Wprowadź zuŜycie energii sektora floty pojazdów związanych z działalnością samorządową (np. liczba litrów benzyny lub oleju napędowego) oraz dane dot. kosztów za cały rok. Dla kaŜdego paliwa jest dostępne menu rozwijane zawierające jednostki energii.

 

Dane mogą być wprowadzane osobno dla kaŜdego pojazdu lub dla grup pojazdów. W razie grupowania pojazdów naleŜy zastanowić się nad sposobem ich uporządkowania, aby utworzyć przydatne indeksy. Dla uzyskania najbardziej przydatnych grup zaleca się bazowanie na rodzaju paliwa i pojemności silnika. Na przykład „samochody osobowe z silnikiem diesla o pojemności poniŜej 1,5 l” lub „samochody z silnikami benzynowymi o pojemnościach od 1,5 l do 2,5 l” albo „wszystkie samochody hybrydowe z silnikiem benzynowym o pojemności poniŜej 2,5 l”, itd. JEDNAK moŜna takŜe grupować pojazdy stosując tę metodę ORAZ według przynaleŜności do działu (np. „Dział planowania – pojazdy benzynowe o pojemności poniŜej 2 l”. UmoŜliwi to organizowanie współzawodnictwa między działami w celu określenia najbardziej ekonomicznych kierowców.

 

Do kaŜdego wpisu pojazdu naleŜy dodać dane „wskazujące”, które mogą być przydatne, np. liczbę pojazdów i/lub liczbę przejechanych km dla kaŜdego pojazdu lub grupy. Jeśli tego typu dane są dostępne, to będą przydatne do porównywania ilości energii zuŜywanej w róŜnych działach lub róŜnych samorządach.

 

2.4.4 Arkusz Oświetlenie uliczne

 

Do arkusza sektora oświetlenie publiczne działalności samorządowej naleŜy wprowadzić ilość energii (kWh) i koszty dla kaŜdej grupy świateł. Liczba świateł (kloszy kulistych lub świetlówek) to dane wskazań wymagane dla tego sektora.

 

Jeśli grupy świateł są podłączone do linii zasilania bez liczników naleŜy wprowadzić uwagę opisującą sposób obliczania ilości energii w kaŜdym z obwodów.

 

2.4.5 Arkusz Woda i ścieki

 

Wybierz jednostki paliwa i wprowadź zuŜycie energii (kWh, GJ, litry, tony itd.) oraz dane dotyczące kosztów do arkusza sektora działalności samorządu woda i ścieki. Dane dotyczące małych pompowni wody lub ścieków mogą być grupowane i wprowadzane pod nazwą grupy, np. „pompownie wody dla przedmieścia B” lub „pompownie ścieków w części zachodniej”.

 

Ponownie naleŜy wprowadzić wartość wskazującą, jeśli są dostępne odpowiednie dane. MoŜe to być tylko wskaźnik ilości (liczba przepompowanych litrów) lub liczba mieszkańców obsługiwanych przez dany zakład. Jak poprzednio te dane wskaźnikowe dostarczają przydatnych informacji do porównywania wykorzystywania energii lub usług.

 

2.4.6 Arkusz Odpady

 

Wprowadź całkowitą roczną ilość (tony) odpadów odprowadzanych na wysypisko z kaŜdej placówki związanej z działalnością samorządu. Suma powinna dotyczyć wszystkich placówek związanych z działalnością samorządu.

 

WSKAZÓWKA:

Praca z personelem w ramach własnego samorządu w celu przeprowadzenia kilku audytów dotyczących „pojedynczej nocy” moŜe być sposobem na uzyskanie akceptowalnej oceny szacunkowej.

 

2.4.7 Podsumowanie wykazu działalności samorządowej

 

W miarę wprowadzania danych do arkuszy dotyczących poszczególnych sektorów moŜna zauwaŜyć, Ŝe sumy wszystkich danych są od razu dostępne jako raport podsumowania danych i wykresy podsumowania (wykresy kołowe) dotyczące segmentu działalności samorządowej.

 

WSKAZÓWKA:

Wykresy moŜna kopiować i wklejać do innych raportów wymagających zobrazowania wykazu emisji (wystarczy kliknąć, skopiować i wkleić!). Etykiety na wykresach moŜna przesuwać dla lepszej widoczności – kliknij, chwyć i przeciągnij.