2.3 Źródła danych dotyczących działalności samorządu

 

W tabeli 3 określono miejsca, w których moŜna uzyskać dane potrzebne do uzupełnienia

wykazu działalności samorządu.

 

 

Tabela 3 – Skąd wziąć dane do wykazu segmentu działalności samorządowej

 

​

​

 

Dostępne mogą być równieŜ inne źródła informacji charakterystyczne dla danego samorządu; źródła podane powyŜej stanowią tylko przykłady. W samorządzie lokalnym mogą być potrzebne inne dane oraz inne źródła danych.

 

WSKAZÓWKA:

Jeśli pracownik lub staŜysta gromadzący dane jest nowym lub początkującym pracownikiem, naleŜy zwrócić uwagę na to, Ŝe łatwość gromadzenia danych moŜe bardzo róŜnić się w zaleŜności od systemów danych stosowanych w danym samorządzie. NaleŜy skorzystać z powyŜszej tabeli, kart wprowadzania danych narzędzia do inwentaryzacji plus własnej wiedzy na temat systemów zarządzania danymi w swoim samorządzie lokalnym, a takŜe z rozmów z odpowiednimi pracownikami, aby opracować odpowiednią dla siebie metodę gromadzenia danych.

 

Jest waŜne, aby poprosić kaŜdy dział o wszystkie wymagane dane zawarte w pojedynczym Ŝądaniu, a takŜe ustalenie z nimi terminu dostarczenia danych. Gromadzenie danych moŜe wymagać zaangaŜowania innych pracowników, co moŜe wymagać większej ilości czasu. Upewnij się, Ŝe moŜesz pracować nad innymi zadaniami w międzyczasie, np. gromadzenie informacji o wskazaniach oraz rozpocząć planowanie podejścia do opracowywania planu działania oraz sposobów angaŜowania personelu samorządu lokalnego w działania wewnętrzne.

 

Opracowanie formularza ankiety dojazdów pracowników – jego wyniki umoŜliwią uzyskanie wglądu w pomysły mogące wspomóc redukcję emisji GHG związanej z dojazdami do pracy w społeczności. Międzwydziałowe konkursy na największy poziom ograniczenia emisji podczas dojazdów pracowników mogą mieć pozytywny wkład w zmniejszanie emisji, a pomysły takie jak darmowe przejazdy komunikacją miejską dla pracowników są bardzo dobrze przyjmowane i umoŜliwiają szersze wykorzystywanie takich pomysłów w większej społeczności.

 

Jednym ze sposobów ułatwienia procesu gromadzenia danych i rozpoczęcia angaŜowania personelu w proces planowania zuŜycia energii jest wysłanie powiadomienia informującego zainteresowany personel, Ŝe będziesz się z nimi kontaktować z prośbą o pomoc w gromadzeniu danych, których potrzebujesz. Jest to szczególnie przydatne, jeśli do wykonania analizy jest przydzielony nowy pracownik (lub staŜysta). Na podstawie doświadczeń niektórych samorządów lokalnych okazało się, Ŝe wysłanie listu podpisanego przez burmistrza lub prezydenta do wszystkich szefów działów oraz podkreślanie działań samorządu zaangaŜowanych w walkę ze zmianą klimatu ma dobry wpływ na uzyskanie sprawnej pomocy personelu, a takŜe pomaga nadać rozgłos kampanii na rzecz zuŜycia energii. Zalecamy, aby wysyłając prośbę o informacje na temat zuŜycia energii do innych sekcji lub działów dołączyć kopię listu burmistrza lub prezydenta.