2.4 Uso de la Herramienta de inventario de Actividades del Gobierno

 

Para producir su inventario de Actividades del Gobierno mediante la Herramienta de inventario, debe introducir todos los datos de energía y residuos de Actividades del Gobierno para el año natural o ejercicio.

 

La Herramienta de inventario se puede utilizar para introducir cada factura de energía por separado o agrupar los datos de forma adecuada. Si los datos de energía ya están agrupados para otra finalidad, como un sistema de gestión contable o energética, puede utilizar los datos agrupados. Procure no reinventar la rueda. Es preferible introducir datos de energía separados para cada edificio o instalación de grandes dimensiones y para cada instalación de bombeo de agua/aguas residuales de gran tamaño, ya que esto permite ver la implicación de las emisiones y el potencial de ahorro de cada uno de estos grandes centros. Ayuda también a centrar la atención cuando se trata de desarrollar y dar prioridad a acciones del plan de acción. No obstante, si existe un sistema de gestión energética y los datos de estos grandes centros ya son revisados por otra persona (como un gestor energético), esta fuente de datos puede ser su fuente de información detallada para desarrollar el Plan de acción.

 

Para empezar el proceso de inventario, descargue o copie la hoja de cálculo de la Herramienta de inventario en su ordenador y cambie el nombre del archivo para que haga referencia a su gobierno local. Lea las instrucciones iniciales detalladas en la hoja de portada de la hoja de cálculo de la Herramienta de inventario.

 

2.4.1 Libro de información general

 

En este libro debe introducir:

a) El nombre del gobierno local.

b) Seleccione su país o región (la región solo es necesaria si las características de las

emisiones de la electricidad y otros combustibles varían en las diferentes zonas del

país).

c) Seleccione el año que ha elegido como año base del Inventario de emisiones de

Actividades del Gobierno (porque dispone de buenos datos de energía de dicho año).

d) Seleccione el año del que dispone de datos para el año base del análisis de emisiones

de la Comunidad.

e) Seleccione la metodología que cree que utilizará para el análisis de Transporte de

Comunidad (puede cambiarlo posteriormente si descubre que no dispone de datos para

uno de los métodos).

f) Introduzca el área, población y fecha del censo o evaluación de la población.

 

Es importante introducir los datos anteriores en las celdas correctas –asegurará que se utilizan los factores de emisiones correctos para el/los años base en los cálculos de emisiones.

 

2.4.2 Libro de edificios e instalaciones

 

En el libro del sector de Edificios de Actividades del Gobierno, introduzca el nombre de cada edificio o grupo de edificios y el consumo total anual de energía para cada combustible utilizado en el edificio o instalación. A partir de las facturas o datos de energía disponibles, seleccione las unidades de energía correctas para el sector en el menú desplegable (kWh, MWh, litros, m3, toneladas, etc). Introduzca también los datos de coste de la energía. 

 

Si algunos de los datos de edificios o instalaciones están agrupados, puede introducirlos bajo un nombre de grupo –por ejemplo “salones de actos en el oeste de la ciudad” o “todas las oficinas de administración suburbanas

 

Revise nuevamente que ha introducido los datos con las unidades correctas. Se incluye una función de selección de unidad, pero solo es posible una selección para cada combustible en cada hoja. Si tiene una combinación de unidades para un sector (p. ej. kWh y MWh), deberá cambiarlas a un solo conjunto de unidades. En la última hoja de la Herramienta de inventario encontrará una calculadora de conversión de unidades para que pueda cambiar los valores de energía. En Internet encontrará otras calculadoras. (Busque por ejemplo en Google con una expresión como “convertir MJ a kWh”.)

 

Tenga en cuenta que para cada registro hay un lugar donde anotar la información importante sobre 'Indicadores', como la superficie útil (m2), el número de empleados de un edificio, el número de usuarios de una biblioteca o de un complejo deportivo. Estos datos de indicador, si están disponibles, proporcionan información útil para la comparación de la energía utilizada en centros similares del gobierno local o entre centros similares de diferentes gobiernos locales.

 

En el caso de que le falten datos o tenga conocimiento de lagunas de datos, explíquelo y anote la forma como ha gestionado la falta de datos (como parte del informe de inventario).

 

2.4.3 Libro de parque móvil

 

Introduzca el consumo de energía del sector Parque móvil de Actividades del Gobierno (p. ej. litros de gasolina o gasoil) y datos de coste de un año entero. Hay un menú desplegable para la selección de la unidad de energía de cada combustible.

 

Estos datos pueden introducirse por separado para cada vehículo o para grupos de vehículos. Si opta por agrupar los vehículos, piense en cómo puede organizarlos para desarrollar índices que sean útiles. Se recomienda basar los grupos más útiles en el tipo de combustible y el tamaño del motor. Por ejemplo “turismos de gasoil de menos de 1,5 litros de capacidad” o “vehículos de gasolina de 1,5 a 2,5 litros de capacidad” o “todos los vehículos híbridos de gasolina con una capacidad inferior a 2,5 litros”, etc. PERO puede preferir agrupar los vehículos de este modo Y ADEMÁS por departamento propietario (p. ej. “Dpto. Planificación - vehículos de gasolina de menos de 2 litros”. Esto le permitirá crear competiciones interdepartamentales para determinar cuáles son los conductores más eficientes.

 

Para cada registro de vehículo, introduzca todos los datos de ‘Indicador’ que puedan ser útiles – como el número de vehículos y/o km recorridos para cada vehículo o grupo de vehículos. Estos datos, si existen, proporcionarán información útil para comparar la energía consumida en diferentes departamentos o gobiernos locales.

 

2.4.4 Libro de alumbrado público

 

En el libro de Alumbrado público de Actividades del Gobierno, introduzca los datos de energía (kWh) y coste de cada grupo de luces. El número de luces (bombillas o tubos) son los datos de indicador necesarios para este sector.

 

Si los grupos de luces están en líneas de suministro sin contador, añada una nota para describir la forma como se calcula la energía de alumbrado de cada circuito.

 

2.4.5 Libro de agua y aguas residuales

 

Seleccione las unidades de combustible e introduzca el consumo de energía (kWh, GJ, litros, toneladas, etc) y los datos de coste en el libro del sector Agua y aguas residuales de Actividades del Gobierno. Los datos de los pequeños centros de bombeo de agua o aguas residuales se pueden agrupar e introducir bajo un nombre de grupo –por ejemplo “Estaciones de bombeo de agua del suburbio B” o “Bombas de aguas residuales de la zona oeste”.

 

Nuevamente, el valor del indicador se debe introducir si se dispone de datos adecuados. Puede ser solo un indicador de cantidad (litros bombeados) o bien el número de residentes a los que presta servicio la instalación. De nuevo, los datos de este indicador proporcionarán información útil para la comparación de la energía o el servicio.

 

2.4.6 Libro de residuos

 

Introduzca la cantidad total anual (toneladas) de residuos que se desechan en el vertedero desde cada uno de los centros de Actividades del Gobierno. Este total debe corresponder al total de centros de Actividades del Gobierno.

 

SUGERENCIA:

Trabajar con personal de todo el ayuntamiento para realizar varias “auditorías de una noche” puede ser una forma de obtener una estimación aceptable.

 

2.4.7 Resumen de inventario de Actividades del Gobierno

 

Mientras introduce datos en los libros de cada sector, verá que los totales de todos los datos introducidos pasan a estar disponibles inmediatamente en forma de informe de datos y gráficos de resumen (gráficos circulares) para el segmento Actividades del Gobierno.

 

SUGERENCIA:

Estos gráficos se pueden copiar y pegar en otros informes que requieran una imagen del inventario de emisiones (basta con hacer clic, copiar y pegar). Las etiquetas de los gráficos se pueden mover para mejorar la claridad –haga clic y arrastre.