Le insegnanti hanno colloqui individuali con le famiglie dei nuovi iscritti per avere informazioni sul bambino. La scheda di registrazione dei dati viene poi inserita nel portfolio, come documentazione.
Colloqui individuali, fuori orario di servizio, vengono fissati per appuntamento, su richiesta dei genitori o degli insegnanti.
Verso la conclusione dell'anno scolastico, le insegnanti convocano la singole famiglie per un colloquio di verifica finale.
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